Congé payé de maladie et de maladie du Massachusetts, partie 2: Principales différences entre le règlement révisé

Dans notre dernier article sur le congé familial et médical payé du Massachusetts («MAPFML»), nous avons examiné le projet de règlement du ministère des Congés familial et médical (le «Département») publié en janvier 2019 et présenté certaines des questions laissées sans réponse par

Cet article fournit une vue d’ensemble de haut niveau de certains des principaux changements apportés à la réglementation révisée et approfondit certaines des questions (et des réponses!) Les plus courantes, qui tourmentent les employeurs en raison de l’évolution de la réglementation.

Principales différences dans le règlement révisé

  • Portée– La réglementation révisée fournit des précisions supplémentaires sur le moment où un employeur et un travailleur situés en dehors de l’État seront soumis à la norme MAPFML, décrite plus en détail ci-dessous.

  • Concurrence avec le congé de maladie du Massachusetts– La réglementation révisée précise qu’outre la loi sur le congé familial et médical («FMLA») et le congé parental au Massachusetts, MAPFML sera cumulée avec le congé accordé en vertu de la loi du Massachusetts sur le salaire des malades.

  • Employés temporaires exclus de l’effectif– Les employés temporaires sont maintenant exclus des effectifs de l’employeur.

  • Réduction de MAPFML par les prestations d’invalidité de courte durée– Le règlement révisé précise que, sauf si le montant total des indemnités d’invalidité de courte durée et de MAPFML reçues par un employé dépasse le salaire hebdomadaire moyen de cet employé, le montant des indemnités hebdomadaires de MAPFML ne sera pas réduit des prestations d’invalidité de courte durée fournies par l’employeur.

  • Substitution du congé payé par l’employeur– Le règlement révisé prévoit que les employés éligibles à MAPFML ont la possibilité d’utiliser les congés payés accumulés plutôt que de demander des prestations payées en vertu de MAPFML, ce qui pose des questions supplémentaires décrites ci-dessous.

Pour commenter le projet de règlement au cours de la période de consultation publique, veuillez suivre ce lien.

Portée – À quels employeurs s’adresse MAPFML?

Les employeurs de plusieurs États ayant des employés dans le Massachusetts décryptent la manière dont MAPFML s’applique à leur entreprise et à leurs effectifs. etsi une personne est soumise à MAPFML:

  • MAPFML couvre un employeur et une personne si le service fourni par une personne est «localisé dans le Commonwealth». Un service est «localisé dans le Commonwealth» si le service est (1) exécuté entièrement dans le Massachusetts ou (2) est exécuté

    • Exemple:Fred vit dans le New Hampshire, mais se rend quotidiennement à Boston pour travailler pour son employeur.

    • Exemple:Sarah conduit un camion de transport dans le Massachusetts pour son employeur mais se rend parfois au New Hampshire pour aller chercher des fournitures.

  • Un employeur et une personne sont également couverts par MAPFML si le service fourni par la personne n’est pas localisé dans un État, mais une partie du service est fournie dans le Massachusetts et (1) si la base d’opérations de la personne est dans le Massachusetts ou s’il existe

    • Exemple:Mark est un vendeur de logiciels couvrant des territoires du sud-ouest des États-Unis.

    • Exemple: Angela travaille dans le Connecticut en tant que consultante pour un employeur du Connecticut mais travaille à distance et vit dans le Massachusetts.

En fin de compte, les employeurs situés en dehors du Massachusetts peuvent toujours être couverts s’ils ont des employés ou des entrepreneurs travaillant ou résidant dans le Massachusetts.

Agences de placement et employés temporaires

La réglementation révisée a frappé les employés temporaires de l’effectif moyen de l’employeur, dissipant une partie de la confusion qui règne pour les employeurs travaillant dans le monde du recrutement ou qui recrutent des employés temporaires.

  • Exemple:Regional Staffing Co. emploie 25 ouvriers temporaires dans Candy Co. Ltd. En plus de ses employés temporaires, Candy Co. Ltd. emploie 25 personnes à temps plein, 15 employés à temps partiel et 10 entrepreneurs indépendants.

Prestations d’invalidité de courte durée et autres prestations versées à l’employeur

La réglementation révisée prévoit que, à moins que le montant total reçu par une personne couverte dépasse son salaire hebdomadaire moyen, le montant des prestations MAPFML hebdomadaire ne sera pas réduit par une politique ou un programme d’invalidité temporaire de l’employeur.

  • Exemple:Katie gagne 4 000 dollars par semaine et a droit à la prestation maximale de 850 dollars par semaine au titre de MAPFML (sur la base du salaire hebdomadaire moyen de la division de l’assistance chômage du 1er octobre 2018 à 1383,41 dollars).

  • Exemple:Bob gagne 600 $ par semaine et a droit à un montant d’indemnités MAPFML d’environ 480 $ (basé sur le salaire hebdomadaire moyen de la Division of Unemployment Assistance du 1 er octobre 2018).

Exemptions pour régimes d’invalidité de courte durée et régimes privés

Le Ministère a également précisé qu’il accepterait des exemptions pour les régimes privés le 29 avril 2019 (rappelez-vous que les avantages d’un régime privé doivent être supérieurs ou égaux à ceux fournis dans MAPFML).

De nombreux employeurs espèrent également que leur police d’assurance invalidité privée à court terme pourra être considérée comme une exemption en vertu de la partie relative au congé de maladie de MAPFML.

Substitution du congé payé par l’employeur

La réglementation révisée stipule que les employés peuvent choisir d’utiliser les congés payés accumulés fournis par leur employeur plutôt que de demander l’indemnité MAPFML. Les employeurs ont-ils le droit d’exiger des employés éligibles qu’ils demandent d’abord à bénéficier des avantages MAPFML avant d’avoir droit à un congé payé fourni par l’employeur?Par exemple, un employeur peut-il créer un congé parental payé majorant à 100% le salaire d’un employé?après avoir demandél’employé demande d’abord les avantages MAPFML?

Conclusion

Bien que la réglementation révisée apporte des éclaircissements à certains égards, elle n’est pas encore définitive et il reste des questions sans réponse.