Comment les stages font de grandes opportunités d’approvisionnement

Jeanette Maister

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Les stages répondent à un besoin différent pour différentes entreprises. Beaucoup de startups aiment embaucher des stagiaires parce qu’ils n’ont pas les fonds pour embaucher un employé à temps plein. D’autres peuvent vouloir frais, talentueux tout droit sorti de l’université. Les entreprises de taille moyenne peuvent considérer les stages comme un excellent moyen d’élargir leur bassin de talents sans trop de risques. Les grandes entreprises ont souvent des programmes de stages sophistiqués qui offrent non seulement de l’expérience au stagiaire entrant, mais lui donnent également l’occasion d’occuper un poste à long terme. D’un autre côté, de nombreuses entreprises considèrent toujours les stagiaires comme des mains supplémentaires, une personne qui saisit le café et fait des copies.

Les étudiants ont leurs propres raisons de chercher des stages. Lorsque le chômage est élevé, un stage peut leur donner un avantage sur leur homologue sans stage. Dans un environnement hautement concurrentiel, les étudiants peuvent rivaliser pour des stages pour obtenir un pied dans la porte dans une entreprise ou une industrie prisée. Certains étudiants recherchent des stages pour voir s’ils apprécieront un certain domaine avant de s’engager à se spécialiser dans ce domaine. Presque tous les étudiants cherchent à se mouiller les pieds et à acquérir de l’expérience à la ceinture et sur leur CV.

Bien que toutes les entreprises aient des stratégies différentes pour les programmes de stages, certains ne tiennent pas compte du fait que ces stagiaires passent du recrutement d’étudiants à un bassin de talents dont l’équipe de recrutement peut se servir. Les stages fournissent une source de candidats qui ont la formation nécessaire, ont déjà été approuvés, sont souvent déjà sur la paie de l’entreprise et très probablement comprendre et s’intégrer dans la culture. Les stages fournissent:

  • Un aperçu du futur de votre entreprise
  • La capacité de développer le mentorat et le mentorat inversé dans votre organisation
  • Un bassin de talents avec loyauté intégrée
  • La chance de créer un groupe de recrutement hautement qualifié à partir de demain ou l’année prochaine

Les étudiants sont l’avenir … Candidats

Cela semble évident, mais tant de fois nous oublions que les étudiants d’aujourd’hui sont les leaders de demain. Non seulement les étudiants deviendront vos employés, ils continueront leur carrière et deviendront des gestionnaires, des administrateurs, des dirigeants et des leaders. Les stages sont un excellent moyen de préparer votre entreprise et vos stagiaires à se préparer pour cette nouvelle génération. Tandis que la plupart des gens ont parlé de la génération Y, nous examinons maintenant comment les entreprises peuvent gérer la génération Z!

Si vous recrutez maintenant pour des stagiaires d’été, ils pourraient être dans la génération Z. Si votre entreprise est toujours aux prises avec les exigences de flexibilité de la génération Y, vous pourriez commencer à vous préparer pour une génération qui:

  • Peut ne pas avoir un diplôme traditionnel
  • Désire une gestion spécifique des tâches
  • Sont extrêmement ambitieux, mais dans un sens entrepreneurial
  • Besoin d’être régulièrement mis au défi
  • Préfère la communication en face à face

Lors de la conception d’un programme de stage qui peut servir ultérieurement de source d’approvisionnement, n’oubliez pas de tenir compte des différences générationnelles. Votre prochain stagiaire de Génération Z pourrait avoir été scolarisé à la maison, ou peut-être qu’il a acquis des compétences autodidactes à travers des cours en ligne. Peut-être qu’elle a fréquenté l’école de codage ou le camp. Travaillez avec votre équipe d’embauche pour les éduquer sur la façon de tirer parti de ce bassin de jeunes travailleurs talentueux.

Il s’agit également d’un essai pour l’étudiant, qui aura l’occasion de faire face à des défis concrets, de se faire une idée du type de culture qu’il aime et de l’entreprise pour laquelle il souhaite travailler, sans risque d’engagement.

Une fois le stage terminé, de nombreux stagiaires et entreprises peuvent se séparer, mais s’il existe des postes de premier échelon dans votre organisation, il pourrait être préférable de les garder. Juste vérifier les faits:

  • Les stages offrent aux entreprises une poignée de talents inexploités. Selon Forbes, si vous êtes un étudiant ou un diplômé et que vous travaillez à un stage rémunéré, 60% du temps, ce stage se transformera en une offre d’emploi.
  • Jusqu’à 80% des possibilités d’amélioration d’une organisation proviennent des idées des employés de première ligne. Cela inclut effectivement les stagiaires – les étudiants sont pleins d’idées fraîches avec des perspectives d’outsider.

Même si vous et votre stagiaire décidez de ne pas travailler ensemble immédiatement après le stage, tenez vos dossiers à jour. C’est une source de talent et une source de référence potentielle, alors ne le laissez pas languir. Si votre entreprise recrute des embauches ou recrute des baby-boomers, elle devrait s’assurer qu’elle suit les compétences et le cheminement de carrière des stagiaires. Ce faisant, vous avez l’occasion d’encourager ces candidats à éventuellement revenir en tant qu’employé après l’obtention du diplôme ou même rejoindre un programme d’apprentissage.

Bouche à oreille

Rien ne voyage plus vite que par le bouche à oreille, surtout sur un campus universitaire. Si vos stagiaires ont une expérience positive et sont enthousiasmés par leur stage, ils sont susceptibles de partager leur expérience dans leurs cours avec leurs pairs et amis – ce qui peut motiver d’autres étudiants à postuler pour votre programme de stage ou chercher des opportunités à temps plein avec votre compagnie. Vous pouvez encore renforcer cet effet en créant des classements, des concours et des bonus de parrainage.

Essentiellement, votre stagiaire devient un ambassadeur de marque pour votre entreprise, et en créant un excellent programme et en leur offrant un vrai travail, vous pouvez augmenter les chances qu’ils parlent à leurs amis de votre entreprise incroyable.

Apprendre de nouvelles choses et développer des compétences spécifiques sur des projets concrets crée des sentiments d’accomplissement et de satisfaction, et aide votre entreprise à élargir sa réputation et à créer un bassin de talents au sein de l’université.

Évaluer et développer

Les stages sont ce que vous en faites. L’effort que vous consacrez à vos stagiaires détermine le déroulement du programme, le type d’expérience et de connaissances qu’ils recevront et le retour sur investissement que votre entreprise en retirera. Alors, qu’est-ce que beaucoup d’entreprises négligent? Planification au-delà de la durée du programme et en considérant où votre stagiaire pourrait s’intégrer en tant qu’employé – si leur éthique de travail est compatible avec les attentes de l’entreprise.

Un candidat potentiel est entre vos mains et c’est votre chance de développer un pipeline d’embauches potentielles du programme.Votre entreprise a-t-elle du mal à embaucher dans un certain département? Votre bassin de candidats s’assèche-t-il?Les universités sont pleines de talents potentiels et d’étudiants qualifiés qui attendent ce type d’opportunités. Votre programme de stage n’est pas seulement une expérience formidable pour les étudiants, il offre à votre entreprise la possibilité d’inculquer les valeurs et la mission de votre organisation aux stagiaires pendant qu’ils s’entraînent pour un poste potentiel dans votre entreprise.

Les stagiaires sont votre propre bassin de talents, alors qu’ils ne peuvent être stagiaires que pour une courte période de temps, ils commencent à s’impliquer dans la culture de votre entreprise, ils apprennent le rôle de leur entreprise dans l’entreprise et comprennent la mission globale du compagnie. La formation que vous mettez dans vos stagiaires peut avoir un retour sur investissement durable quand vient le temps d’avoir besoin d’un employé pour combler un poste particulier.

Voulez-vous lancer un programme de stage ou renforcer celui que vous avez? Voici quelques idées:

  • Demande à ton peuple.Certaines entreprises créent des programmes de stages sans se demander si les départements ou les équipes ont le temps de les gérer. Évitez cela en examinant simplement vos employés actuels pour déterminer où, et pour combien de temps, un stagiaire sera utile.
  • Utilisez vos stagiaires si nécessaire.De nombreuses entreprises utilisent uniquement des stagiaires lorsqu’ils ont des tâches administratives supplémentaires. Au lieu de cela, offrez à vos stagiaires une expérience réelle en complétant un personnel court.
  • Faites tourner vos stagiaires.Les stages sont conçus pour exposer les étudiants à des parties spécifiques de l’entreprise, mais il n’y a absolument aucun mal à s’assurer qu’ils ont un avant-goût de tous les ministères. Vos employés ont besoin de vacances, de congés de maladie et de saisons probablement occupées. Faites pivoter vos stagiaires afin qu’ils puissent aider à combler certaines de ces lacunes.
  • Utiliser des stagiaires pour former de nouveaux gestionnaires. Avez-vous un oeil sur quelqu’un à promouvoir, mais ne savez pas comment ils vont prendre pour gérer les autres? Nommer un employé subalterne à un coordonnateur stagiaire et lui permettre de flexion de ces muscles de gestion, avec surveillance bien sûr.
  • Conservez des onglets hebdomadaires ou quotidiens sur vos stagiaires. Les listes de contrôle et les check-ins s’assurent que votre stagiaire ne manque pas de quelque chose à faire et ne savent pas à qui demander plus de travail.
  • Créez un guide pour vos stagiaires.Il devrait y avoir une place, imprimée ou en ligne, à laquelle vos stagiaires peuvent se référer, pour comprendre les détails de leurs stages et ce qui est attendu. De l’habillement professionnel et le comportement, à la façon de BCC quelqu’un, vous devez expliquer en détail comment travailler pour votre entreprise … fonctionne.
  • Préparez votre lieu de travail.Votre stagiaire a besoin d’un espace dédié si vous pouvez l’épargner, la bonne technologie pour effectuer les tâches assignées et tous les systèmes de bureau expliqués par un stagiaire ou un employé plus expérimenté.

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