Le ministère du Travail de New York propose un règlement d’inscription à l’horaire

De grands changements peuvent être en attente pour les employeurs à New York qui exigent des employés «sur appel» ou qui sont habitués à apporter des changements rapides aux horaires des employés, y compris l’annulation des quarts lorsque la demande du client ou du client change.

Le 10 novembre 2017, le ministère du Travail de l’État de New York (NYDOL) a publié le texte des règlements anticipés sur l’ordre des salaires couvrant diverses industries et professions (qui englobe la plupart des employeurs autres que les restaurants et les hôtels). Les règlements proposés portent sur les pratiques d’établissement des horaires des employeurs, y compris les changements d’horaire et le temps de «garde».

Le projet de règlement réviserait les exigences relatives à la paye de l’ordonnance sur les salaires des industries diverses. Ils imposeront également les nouvelles exigences suivantes aux employeurs:

  • Un employé qui se présente au travail pour un quart de travail non prévu 14 jours à l’avance doit recevoir deux heures supplémentaires de salaire en appel.
  • Un employé dont le quart de travail est annulé dans les 72 heures suivant l’heure de début prévue doit recevoir au moins quatre heures de salaire d’appel. Les quatre heures de salaire d’appel peuvent être réduites au nombre moindre d’heures que l’employé travaille habituellement pour le quart en question, pourvu que le nombre total d’heures travaillées ou prévues pour ce poste ne change pas de semaine en semaine. la semaine.
  • Un employé qui doit être disponible pour se présenter au travail («sur appel») doit être payé au moins quatre heures de salaire par appel.
  • Un employé qui doit communiquer avec l’employeur et confirmer s’il doit se présenter au travail dans les 72 heures suivant l’heure de début du quart doit recevoir au moins quatre heures de salaire au comptoir.

Les règlements proposés expliquent qu’un employé doit recevoir son taux de rémunération régulier ou de ses heures supplémentaires, selon le cas, pour la période de «présence effective». Toutefois, pour les autres heures d’appel, le paiement est calculé au taux de base. taux horaire minimum sans indemnités. Ces paiements ne sont pas des heures travaillées aux fins du paiement des heures supplémentaires.

De plus, contrairement aux directives antérieures de NYDOL interprétant la réglementation actuelle, les employeurs ne peuvent plus compenser les paiements versés aux employés qui dépassent le salaire minimum par rapport à ces obligations.

Exceptions au projet de règlement

La proposition prévoit quatre exceptions.

Premièrement, les règlements proposés prévoient des exceptions aux nouvelles exigences de rémunération en cas d’appel pendant les semaines de travail où l’employé gagne un salaire qui dépasse 40 fois le taux de salaire minimum horaire de base applicable. Par exemple, en 2018, le salaire minimum pour les employeurs à l’extérieur de New York, Long Island et Westchester sera de 10,40 $ l’heure. Par conséquent, un employé gagnant plus de 416 $ par semaine et travaillant à l’extérieur de ces régions serait exclu de la plupart des nouveaux règlements, mais pas l’exigence de base de payer quatre heures de salaire en appel pour tout employé qui se présente au travail. renvoyé chez lui (sauf si l’horaire normal de l’employé est inférieur à quatre heures). Ce seuil d’exclusion sera plus élevé dans les régions du bas, où le salaire minimum de 2018 sera plus élevé.

Deuxièmement, la prime d’appel additionnelle exigée pour un quart de travail non prévu 14 jours à l’avance ne s’applique pas «à tout nouvel employé pendant les deux premières semaines d’emploi ou à tout employé régulier qui se porte volontaire pour couvrir: (i) changement supplémentaire au cours des deux premières semaines de travail; ou (ii) un poste qui avait été prévu au moins quatorze jours à l’avance pour être travaillé par un autre employé. “

Troisièmement, la rémunération d’appel requise pour l’annulation d’un quart de travail dans les 72 heures suivant le quart (no 3 ci-dessus) ne s’applique pas dans les situations suivantes:

  • Lorsqu’un employeur annule un quart de travail en raison d’unemployésdemande de congé.
  • Lorsque les opérations sur le lieu de travail ne peuvent pas commencer ou se poursuivre en raison d’un cas de force majeure ou de toute autre cause échappant au contrôle de l’employeur, y compris, mais sans s’y limiter, l’état d’urgence déclaré par le gouvernement fédéral, étatique ou local.
  • Où les opérationspouvezcommencer ou continuer, mais les besoins en personnel sontréduiten raison d’un cas de force majeure ou d’une autre cause qui n’est pas sous le contrôle de l’employeur, la période de 72 heures est réduite à 24 heures pour les employés réguliers.

Les règlements proposés définissent un «employé régulier» comme un «qui est prévu au moins quatorze jours à l’avance pour des quarts correspondant à une estimation écrite de bonne foi des heures fournies par l’employeur au moment de l’embauche (ou au moment où cette section prend effet, selon la dernière éventualité), qui peut être modifié à la demande de l’employé. “

Enfin, le projet de règlement ne s’appliquera pas aux employés qui sont couverts par une convention collective valide qui prévoit expressément une rémunération par appel nominal.

Les règlements proposés apparaîtront dans le numéro du 22 novembre 2017 du registre d’État et feront l’objet d’une période de commentaires de 45 jours après la publication.

New York City Fair Loi sur la semaine de travail

Le projet de règlement fait suite à des déclarations de l’administration Cuomo mettant en doute l’utilité de la loi Fair Workweek à New York. (Pour plus de détails sur la loi, voir nos articles, New York City émet des règles proposées pour la restauration rapide, Loi sur les horaires des travailleurs de détail et le maire signe des réformes majeures sur le lieu de travail pour les employés de restauration rapide). l’industrie de la restauration rapide, les employeurs de l’industrie de la restauration rapide doivent continuer à se préparer à la législation de la ville de New York.

On ne sait pas non plus à l’heure actuelle si les règlements proposés par l’État visent à préempter les parties de la Loi qui s’appliquent à certains employeurs de détail. La loi interdit aux employeurs de demander à leurs employés d’être sur appel, d’annuler un poste de travail dans les 72 heures et de demander à un employé de faire un quart de travail supplémentaire dans les 72 heures suivant le début du quart sans consentement écrit. Le Département du travail de l’État de New York, le Département de la consommation de la ville de New York ou un autre organisme peuvent émettre des directives supplémentaires à ce sujet. En attendant de telles directives, les employeurs de New York doivent se préparer à se conformer à la fois aux lois et aux règlements de l’État de New York lorsqu’ils seront finalisés.

Une audience concernant les règlements proposés pour mettre en œuvre la loi de New York est prévue pour le 17 novembre 2017.

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