Comment les règles de rémunération des heures supplémentaires d’État diffèrent-elles de la loi fédérale?

C’est le deuxième d’une série d’articles sur la conformité des salaires et des heures. Cet article examine les différences entre la Loi fédérale sur les normes du travail équitables et les lois sur les salaires des heures supplémentaires. Lire la première partieici.

En vertu de la loi fédérale, les employeurs doivent payer à tous les travailleurs non expatriés un temps et demi pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 ans en semaine de travail. Cela peut sembler simple, mais les différences dans les lois de l’État rendent la complétude des heures supplémentaires plus compliquée.

Certains États disposent d’exigences de délais supplémentaires plus strictes que la Loi fédérale sur les normes du travail équitable (FLSA). D’autres États ont des lois moins strictes ou des exigences particulières. Les employeurs doivent garder à l’esprit que les règles les plus favorables aux employés s’appliquent.

“La FLSA se réserve expressément de déclarer le droit d’adopter des lois sur les heures supplémentaires plus généreuses”, a noté Cheryl Orr, avocate de Drinker Biddle à San Francisco.

Les professionnels des ressources humaines doivent évaluer chaque exigence qui s’applique à leur main-d’œuvre et trouver une stratégie de conformité. Ils pourraient adopter une approche juridictionnelle ou juridictionnelle ou décider de payer tous les employés partout dans le monde, selon les exigences strictes les plus strictes applicables à l’un d’entre eux, a déclaré John Thompson, un avocat de Fisher Phillips à Atlanta.

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Règles quotidiennes des heures supplémentaires

À moins que les employés ne soient exemptés des dispositions relatives à la rémunération des heures supplémentaires de la FLSA, ils doivent payer au moins 1,5 fois leur taux de rémunération régulier pour toutes les heures travaillées de plus de 40 ans en semaine de travail. Une semaine de travail ne doit pas être identique à une semaine de calendrier – plutôt, c’est un bloc «régulier et régulièrement récurrent» de sept périodes consécutives de 24 heures, selon le département du travail des États-Unis.

Certains États vont plus loin que la FLSA et exigent que les employeurs paient des primes d’heures supplémentaires quotidiennes lorsque les heures de travail des employés qui n’existent pas dépassent un certain seuil.

«Les employeurs qui font des affaires dans des États qui ont des exigences quotidiennes en heures supplémentaires doivent se conformer à ces lois d’état», a déclaré M. Orr.

En Alaska, en Californie et au Nevada, les employeurs doivent payer des primes d’heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de huit heures par jour. Les travailleurs californiens doivent également être payés deux fois après avoir travaillé 12 heures par jour.

Au Colorado, une prime hebdomadaire hebdomadaire de temps et demi débute après la 12ème heure de travail.

Les employeurs doivent également noter les règles quotidiennes spécifiques aux heures supplémentaires, par exemple dans l’Oregon, où les travailleurs de la fabrication doivent payer des primes après avoir travaillé 10 heures.

Certains États exigent également des primes d’heures supplémentaires si les employés travaillent tous les sept jours dans une semaine de travail particulière. Par exemple, les employés de la Californie doivent être payés et demi pendant les huit premières heures le septième jour de travail consécutif pendant une semaine de travail et doivent recevoir deux fois plus de huit heures de travail.

À quelques exceptions près, les employés de Kentucky qui travaillent sept jours au cours d’une semaine de travail doivent également être payés et demi le septième jour.

FLSA est parfois plus généreux

Les États qui ne disposent pas de leurs propres dispositions sur les heures supplémentaires ou ont des lois moins rigoureuses que la FLSA comprennent l’Alabama, la Floride, le Kansas, la Louisiane, le Mississippi, l’Oklahoma, la Caroline du Sud, le Texas, l’Utah et la Virginie.

Au Kansas, par exemple, le paiement des heures supplémentaires n’est requis qu’après qu’un employé a travaillé pendant 46 heures par semaine.

«Ces lois étatiques moins strictes s’appliquent uniquement aux employeurs et aux employés non couverts par la FLSA», a déclaré M. Orr.

Cependant, la plupart des employeurs publics et privés sont couverts par la loi fédérale – qui s’applique largement aux organisations ayant des ventes annuelles d’au moins 500 000 $ et aux employés engagés dans le commerce interétatique. La FLSA s’applique également à certaines organisations, peu importe leurs ventes annuelles, y compris les hôpitaux, les entreprises qui fournissent des soins médicaux ou infirmiers pour les résidents, les écoles et les préscolaires et les organismes gouvernementaux.

Les exceptions aux heures supplémentaires varient

Les employeurs doivent également se pencher sur les emplois exemptés de la rémunération des heures supplémentaires, et ces emplois peuvent être différents selon les lois fédérales et applicables en vigueur dans l’État.

La FLSA a des exemptions de cols blancs pour les employés exécutifs, administratifs et professionnels qui gagnent un certain salaire minimum et exercent certaines tâches. Différentes règles d’exemption s’appliquent aux ventes informatiques, aux ventes extérieures et aux positions hautement compensées.

Il est important de noter que les États peuvent avoir leurs propres catégories d’exemption, seuils de salaire et tests de tâches. Les employeurs doivent se conformer aux exigences d’heures supplémentaires applicables aux employés les plus favorables aux employés dans chaque pays, a déclaré Thompson.

Il existe également des exemptions de l’industrie en vertu de la FLSA, comme pour les employés agricoles. La couverture et la portée des lois et règlements de l’État peuvent varier considérablement avec celle de la FLSA, a déclaré M. Orr. Par exemple, en Californie, les employeurs agricoles sont actuellement tenus de payer:

  • Temps et demi pour toutes les heures dépassant 10 jours ouvrés.
  • Un temps et demi pour les huit premières heures travaillaient le septième jour consécutif de la semaine de travail.
  • Double durée pour toutes les heures travaillées au-delà de huit le septième jour consécutif de la semaine de travail.

«Les employeurs agricoles de la Californie doivent se conformer à ces exigences de temps supplémentaire indépendamment de l’exemption de la FLSA», a déclaré M. Orr.

L’identification des nuances dans chaque loi applicable et l’élaboration d’une stratégie de conformité doivent faire partie d’une analyse de l’employeur pour chaque juridiction dans laquelle elle emploie des travailleurs, a déclaré Thompson.

C’était la deuxième tranche d’une série en trois parties. Lisle premier articlesur les exigences fédérales et nationales en matière de tenue de dossiers pour les employés non membres de l’équipe.

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